Tu as choisi de diriger ou d’encadrer un camp avec tes jeunes cet été : merci et bravo ! Le camp d’été sera certainement le temps fort de l’année pour ton unité ou ton équipe Compagnon . Avant de partir, voici les 4 étapes à suivre pour faire de ce camp une réussite !
Pour vivre le meilleur des camp il faut le préparer ! Se poser les bonnes questions en maîtrise ou avec tes co-équipiers, inventer ton imaginaire ou ton projet, planifier et préparer tes activités avant le départ te permettront de vivre un camp 100% Original ! Le dossier de camp est là pour t’aider dans cette démarche, il est avant tout un outil pour préparer et animer ton camp.
Tu dois d'abord impérativement remplir ton dossier de camp directement en ligne sur l’intranet Scouts et Guide de France. Pour cela, muni de ton n° d’adhérent et de ton mot de passe, rends-toi dans l’onglet « Animation » puis « Enregistrer un camp ».
Cette possibilité n’est pas ouverte pour le moment aux Compagnons qui doivent télécharger le dossier de camp « Branche aînée » et le remplir manuellement.
Remplis ce dossier avec ta maîtrise ou tes co-équipiers. N’oublie pas que tu n’es pas seul : ton responsable de groupe, tes accompagnateurs compagnon et tes accompagnateurs pédagogiques de branche sont à ta disposition pour t’aider à préparer ton camp, n’hésite pas à les contacter !
Avant le 9 mai 2009, tu dois avoir terminé ton dossier de camp. Lorsque celui ci est ficelé, coche la case « autoriser l'accès au responsable de groupe et au territoire » sur l’Intranet et pour les compagnons envoie-le à tes accompagnateurs pédagogiques par courrier.
Etape 1 : Dès aujourd’hui et avant le 9 mai 2008, déclare (ici) ton camp au Territoire Paris Est.
Etape 2 : Prends rendez-vous avec tes accompagnateurs pédagogiques de branche pour signer ton dossier de camp. Trois dates te sont proposées : les mardi 12, mercredi 13 et jeudi 14 mai 2009. Réserve en ligne ton créneau de signature.
Lors de ce rendez vous qui aura lieu au 65 rue de la Glacière 75013 Paris, tu dois avoir avec toi ton dossier de camp complet. Le directeur de camp ou le délégué d’équipe compagnon doit absolument être présent ainsi qu’au minimum les 2/3 de la maîtrise ou de l’équipe. Réserve rapidement ton créneau horaire, premiers inscrits….premiers servis !
Etape 3 : Prends également rendez vous avec ton Responsable de Groupe Local entre le 14 mai 2009 et le 3 juin 2009 pour lui présenter ton dossier de camp visé par tes accompagnateurs pédagogiques de branche. Ton Responsable de Groupe Local doit absolument avoir signé ton dossier de camp avant qu’il soit signé par le Délégué Territorial
Etape 4 : Prends également rendez vous avec le Délégué Territorial pour signer ton dossier de camp. Deux dates te sont proposées : les mercredi 3 et dimanche 7 juin 2009. Réserve en ligne ton créneau de signature.
Lors de ce rendez vous qui aura lieu au 65 rue de la Glacière 75013 Paris, tu dois avoir avec toi ton dossier de camp complet et signé par ton responsable de groupe local et tes accompagnateurs pédagogiques de branche. La présence du directeur de camp ou le délégué d’équipe compagnon est obligatoire. Réserve rapidement ton créneau horaire, premiers inscrits….premiers servis !
Deux mois avant ton départ en camp : vérifie auprès de ton responsable de groupe local si celui-ci a bien déclaré ton camp sur le TAM : le service de télé-déclaration des séjours d'accueil de mineurs de la DDJS. Les camps compagnons ne doivent pas être déclarés auprès de la DDJS.